Halo selamat sore, salam sejahtera. Semoga selalu diberikan kesehatan jasmani dan rohani. Amin
Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan sesuai info dari Pak Agung untuk mencarikan Perbedaan antara SIA dengan ERP. Oke kita langsung saja Review.
SIA
Sistem Informasi Fungsional adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada kelompok / orang pada bagian tertentu dalam sebuah perusahaan. Ada beberapa jenis Sistem Informasi Fungsional yaitu :
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Keuangan
3. Sistem Informasi Manufaktur
4. Sistem Informasi Pemasaran
5. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
6. Enterprise Resource Planning (ERP)
7. Customer Relationship Management (CRM)
8. Sistem Informasi Akuntansi : menyediakan informasi laporan
9. Transaksi dalam perusahaan.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Berdasarkan dari berbagai pengertian menurut para ahli, pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Fungsi Penting Sistem Informasi Akuntansi
Sebagai sebuah sistem informasi, SIA menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi, yang dimana akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
Adapun fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
2. Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
ERP
Sebelum mengulas mengenai OpenERP, mari kita samakan persepsi mengenai ERP terlebuh dahulu. ERP (Enterprise Resource Planning) yang dalam bahasa Indonesianya diartikan sebagai Perencanaan Sumber Daya Perusahaan adalah sebuah sistem informasi yang berfungsi untuk mengautomasikan serta mengintegrasikan proses bisnis yang ada di perusahaan, mulai dari level Operasional/Logistik, Finansial, maupun Sumber Daya Manusia (HR). ERP banyak digunakan oleh perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, manufaktur, jasa pelayanan, retail, serta berbagai industri lainnya seperti perkebunan, pertambangan minyak dan gas, maupun telekomunikasi.
ERP memiliki peranan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, ERP mampu menjadikan proses bisnis yang tadinya bersifat manual menjadi otomatis. Sehingga akan banyak keuntungan yang didapat dari perusahaan menggunakan ERP, seperti:
- Efektifitas waktu
- Penghematan biaya
- Penghematan sumber daya manusia
- Keakuratan data
- Fungsi kontrol perusahaan
Untuk memahami fungsi implementasi ERP bagi perusahaan, berikut ini merupakan sedikit ilustrasi mengenai perbedaan sistem informasi pada industri manufaktur yang tidak menggunakan ERP terintergasi dan yang menggunakan ERP terintegrasi sebagai bagian dari sistem back office perusahaan.
Pada tahun 1990 Gartner Group pertama kali menggunakan akronim ERP sebagai perpanjangan dari perencanaan kebutuhan material (MRP), kemudian manufaktur perencanaan sumber daya dan komputer terpadu manufaktur. Tanpa menggantikan istilah-istilah, ERP datang untuk mewakili keseluruhan proses yang lebih besar, yang mencerminkan evolusi integrasi aplikasi di luar manufaktur, karena tidak semua paket ERP dikembangkan dari inti manufaktur.. Vendor berbagai dimulai dengan akuntansi, pemeliharaan dan sumber daya manusia. Pada pertengahan 1990-an sistem ERP ditujukan untuk mengatasi fungsi inti semua perusahaan. Selain perusahaan, pemerintah dan organisasi non-profit juga mulai menerapkan sistem ERP.
ERP sistem mengalami pertumbuhan pesat pada 1990-an karena masalah tahun 2000 dan pengenalan Euro terganggu sistem warisan. Banyak perusahaan mengambil kesempatan ini untuk menggantikan sistem tersebut dengan ERP.
ERP sistem awalnya difokuskan pada mengotomatisasi fungsi back office yang tidak secara langsung mempengaruhi pelanggan dan masyarakat umum. Fungsi front office seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM) berurusan langsung dengan pelanggan, atau e-bisnis sistem seperti e-commerce, e-government, e-telekomunikasi, dan e-keuangan, atau manajemen pemasok hubungan (CRM) menjadi terintegrasi kemudian , ketika internet disederhanakan berkomunikasi dengan pihak eksternal.
“ERP II” diciptakan pada awal 2000-an. Ini menggambarkan perangkat lunak berbasis web yang memungkinkan karyawan dan mitra (seperti pemasok dan pelanggan) dapat mengakses sistem secara real-time. Peran ERP II memperluas dari optimalisasi sumber daya dan pengolahan transaksi ERP tradisional untuk memanfaatkan informasi yang melibatkan sumber daya dalam upaya satu perusahaan berkolaborasi dengan perusahaan lain, tidak hanya untuk melakukan proses jual beli. Dibandingkan dengan generasi pertama ERP, ERP II dikatakan lebih fleksibel dengan tanpa membatasi kemampuan dari sistem ERP dalam organisasi, ERP II dirancang untuk melampaui dinding perusahaan dan berinteraksi dengan sistem.
Wilayah Fungsi dari sebuah sistem ERP yang sekarang umum dinamakan ERP module ialah :
Financial Accounting
Payable, Receivable, Fixed Asset, General Ledger, Cash Management
Management Accounting
Budget Management, Cost Management, Activity base Costing
Human Resource Management
Recruitment, payroll, Training, Timesheets, Medical
Manufacturing
Bill of Material, Work Order, Supply Chain Management
Supply Chain Planning, Supplier Scheduling, Purchase, Inventory
Project Management
Customer Relationship Management
Data Services
Access Control
Untuk menambah pengetahuan kita tentang ERP kita ketahui banyak sekali sistem informasi yang mempunyai manfaat sama dengan ERP namun digunakan dalam ranah yang berbeda (bahasanya ahahaha) contohnya sistem informasi Akuntansi dalam hal ini yang kita bahas MYOB dan SAP nahh ini nih sebenarnya apasih kekurangan dan kelebihan antara MYOB dan SAP sendiri karna kita ketahui bersama bahwa dua duany memiki tujuan untuk memberikan kemudahan untuk perusahaan dalam menjalankan bisnisnya yaitu:
Keuntungan MOYB
- Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
- Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.
- Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
- Departmentalisasi
- Proses instalasi dan maintenance yang murah
- Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak
- Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
- Nilai investasi yang relatif murah.
- Jangka waktu implementasi yang relatif cepat
Kekurangan MYOB :
- Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna
tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga
customization apabila diperlukan relatif sulit.
- MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga
tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
- Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila
perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka
tidak dapat dipenuhi.
- Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan
pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
- Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan
multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat
dibuat dengan menggunakan MYOB.
Kelebihan SAP
1.
Terintegrasi.
2.
Modul sangat lengkap. Modul dapat mencakup ke semua
lini bagian perusahaan.
3.
Access control. Merupakan suatu nilai tambah
yang memiliki nilai yang tinggi, dimana perusahaan bisa menggabungkan dan
mengembangkan semua aplikasi yang ada dan dibutuhkan perusahaan.
4.
Connectibility. SAP menghubungkan semua lini
produksi dan seluruh departemen di perusahaan.
5.
Portabilitas. Antarmuka pengguna (user interface)
menggunakan beragam bahasa pemrograman lain, seperti JAVA, PHP, Visual Basic,
ASP, VB.net, Lotus Script, dan Delphi.
6.
Penguasa pasar produk ERP.
7.
Menggunakan arsitektur 3-tier. Modul tersebut dapat
digunakan secara terpisah yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.
8.
SAP mendukung transaksi perdagangan elektronik (e-commerce)
melalui internet.
Kekurangan
1.
Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang
menuntut kedisiplinan penggunanya.
2.
Perangkat lunak kompleks, baik dalam pelaksanaan maupun
pemanfaatan implementasi.
3.
Biaya perangkat lunak yang tinggi, terutama ketika
menggunakan jasa profesional yang tinggi dan biaya pemeliharaan.
4.
Sulit dan implementasi aplikasi perangkat lunak risiko
tinggi.
5.
Tingginya biaya perawatan perangkat lunak berulang dan
biaya upgrade software.
6.
Waktu untuk menyebarkan.
7.
Akses data.
Sekian Penjelasan dari saya semoga bermanfaat. Kurang lebih nya saya mohon maaf.
Terima Kasih.
Best Regards,
Musli Arfi
